Samen met Jan Groen hebben we, voorafgaand aan de digitale transitie, bekeken welke processen hierdoor zouden veranderen en wat hierbij komt kijken. Nadat een duidelijk beeld was geschetst, hebben we samen met de interne hoofdgebruikers gekeken hoe we deze processen kunnen integreren in de bestaande digitale omgeving. We hebben niet alleen gekeken naar het optimaliseren van conversies voor bezoekers, maar ook naar hoe we de achterliggende processen op een zo kosten- en procesmatig efficiënte manier konden vertalen naar de digitale omgeving.
Dit resulteerde in een lijst van vereisten met impact op de digitale webomgeving, CRM en integratie met transporteurs. In samenwerking met Jan Groen hebben we een plan ontwikkeld om alle betrokken partijen zo efficiënt mogelijk te laten werken.
Enkele van de besproken vraagstukken waren onder meer:
- Welke producteigenschappen zijn van belang voor de nieuwe doelgroep?
- Hoe worden de webshoporders, ten opzichte van de fysieke verkopen, verwerkt?
- Hoe worden de betalingen verwerkt, inclusief integratie met een payment provider en verwerking in het CRM en financiële landschap?
- Gaan we de productbeschikbaarheid met voorraadreserveringen beheren?
- Hoe gaan we leverdatums bepalen?
- Welke koppelingen zijn er noodzakelijk voor een transporteur?
We hebben uitgebreide sessies georganiseerd met onze UX/UI, strategische en technische experts, samen met Jan Groen en andere betrokken partijen, om passende oplossingen te vinden voor al deze vraagstukken. Deze oplossingen zijn vervolgens uitgewerkt in Figma en vertaald naar epics, features en stories.