4net Interactive B.V., gevestigd aan Hoofdstraat 23, 3971 KA Driebergen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
4net Interactive B.V.
Hoofdstraat 23
3971 KA Driebergen
www.4net.com
+31 85 213 03 57
privacy@4net.com
Steven Meijer is de Functionaris Gegevensbescherming van 4net. Hij is bereikbaar via privacy@4net.com.
Persoonsgegevens die 4net verwerkt
4net verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van de diensten van 4net, omdat u persoonsgegevens zelf aan 4net verstrekt, bijvoorbeeld via de website, per e-mail, telefonisch of in het kader van een sollicitatieprocedure, of omdat verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening.
4net is onderdeel van het Conclusion ecosysteem, dat bestaat uit meerdere werkmaatschappijen. Binnen dit ecosysteem kan gebruik worden gemaakt van gezamenlijke systemen, zoals CRM- of recruitmentsystemen, waarin persoonsgegevens worden opgeslagen. Hierdoor kunnen persoonsgegevens, voor zover noodzakelijk en passend, toegankelijk zijn voor werkmaatschappijen binnen het Conclusion ecosysteem. Daarbij gelden passende privacy- en beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen.
4net kan onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
voor- en achternaam;
adresgegevens;
e-mailadres;
telefoonnummer;
bedrijfsnaam en functie;
gegevens die u verstrekt via een portfolio, cv of sollicitatie;
overige persoonsgegevens die u actief verstrekt via correspondentie, de website, e-mail of telefoon;
gegevens over uw activiteiten op de website;
gegevens over uw surfgedrag op en via de website;
internetbrowser, apparaat type en technische gegevens, zoals IP-adres.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
De website en dienstverlening van 4net hebben niet de intentie om gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij daarvoor toestemming is gegeven door een ouder of voogd. Als u ervan overtuigd bent dat 4net zonder die toestemming persoonsgegevens heeft verzameld over een minderjarige, neem dan contact op via privacy@4net.com. Dan zal 4net deze informatie verwijderen, voor zover daartoe aanleiding bestaat.
Doelen en grondslagen van de verwerking
4net verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:
om contact met u op te nemen indien dit nodig is voor de dienstverlening;
om overeenkomsten uit te voeren;
om goederen of diensten te leveren;
om u te informeren over wijzigingen in diensten of producten;
om aanvragen, vragen of berichten te behandelen;
om u te begeleiden in een sollicitatieprocedure;
om de website te beheren, beveiligen en verbeteren;
om het gebruik van de website te analyseren;
om, waar toegestaan, content, communicatie of dienstverlening af te stemmen op uw interesses of voorkeuren;
om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
4net verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
uitvoering van een overeenkomst;
toestemming;
wettelijke verplichting;
gerechtvaardigd belang;
voorbereiding op het sluiten van een overeenkomst, bijvoorbeeld bij sollicitaties of offerteaanvragen.
Geautomatiseerde besluitvorming
4net neemt geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerkingen die rechtsgevolgen hebben voor personen of personen op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen.
Bewaartermijnen
4net bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doelen waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is of noodzakelijk is ter onderbouwing van rechten en verplichtingen.
Persoonsgegevens rondom sollicitatieprocedures worden bewaard gedurende de looptijd van de sollicitatieprocedure. Uiterlijk vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure worden deze persoonsgegevens verwijderd, tenzij de sollicitant toestemming heeft gegeven voor langere bewaring. In dat geval kunnen de persoonsgegevens maximaal 365 dagen worden bewaard voor recruitmentdoeleinden.
Delen van persoonsgegevens met derden
4net deelt persoonsgegevens met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, de dienstverlening, het beheer van systemen, de behandeling van sollicitaties of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met partijen die persoonsgegevens verwerken in opdracht van 4net sluit 4net passende afspraken om te zorgen voor een passend niveau van beveiliging, vertrouwelijkheid en bescherming van persoonsgegevens.
In overige gevallen verstrekt 4net persoonsgegevens alleen aan derden wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat, bijvoorbeeld toestemming, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Persoonsgegevens worden in beginsel verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Voor zover persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, gebeurt dit met inachtneming van passende waarborgen of op basis van een adequaatheidsbesluit conform de toepasselijke privacywetgeving, zoals Standard Contractual Clauses (SCC’s), deelname aan het Data Privacy Framework (DPF) en/of een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie.
Cookies en vergelijkbare technieken
4net gebruikt cookies en vergelijkbare technieken. Hierbij kan het gaan om functionele cookies, analytische cookies en, indien daarvoor toestemming is gegeven, tracking- of marketingcookies.
Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Analytische cookies helpen 4net om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en om de website te verbeteren. Tracking- of marketingcookies kunnen worden gebruikt om content of advertenties af te stemmen op interesses of surfgedrag.
Bij het eerste bezoek aan de website wordt u geïnformeerd over het gebruik van cookies en wordt, waar nodig, toestemming gevraagd voor het plaatsen daarvan. U kunt uw cookievoorkeuren wijzigen via de cookie-instellingen op de website. Meer informatie is beschikbaar in de cookieverklaring van 4net.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en, waar van toepassing, het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid, intrekking van toestemming of bezwaar sturen naar privacy@4net.com.
Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kan 4net vragen om aanvullende informatie om uw identiteit te controleren. Als het verzoek betrekking heeft op bijzondere of gevoelige persoonsgegevens, kan 4net om aanvullende identificatie vragen. Dit kan bijvoorbeeld bestaan uit een controle van een identiteitsdocument ter plekke of het overmaken van €0,01 vanaf een rekening op naam van de verzoeker.
4net reageert zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.
Klachten
4net wijst u erop dat u het recht heeft om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u vindt dat 4net niet zorgvuldig omgaat met uw persoonsgegevens.
Hoe 4net persoonsgegevens beveiligt
4net neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
4net is ISO 27001-gecertificeerd en hanteert een informatiebeveiligingsmanagementsysteem conform deze norm. 4net heeft onder meer de volgende maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen:
beheersmaatregelen voor bedrijfsmiddelen op basis van autorisaties;
fysieke en digitale toegangsbeveiliging;
cryptografische maatregelen, zoals encryptie waar passend;
beveiligingssoftware en netwerkbeveiliging, zoals firewall, VPN en MFA;
maatregelen voor toegangsbeheer en periodieke beoordeling van rechten;
logging en monitoring waar passend;
werken volgens richtlijnen voor secure software development;
het inzetten van betrouwbare leveranciers en derden;
passende afspraken met partijen die persoonsgegevens verwerken in opdracht van 4net.
Als u de indruk heeft dat uw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of als er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via privacy@4net.com.
Versie juni 2026